La récupération de données du fichier Prométhée est possible sous réserve du respect de certaines conditions.
La procédure de récupération de données est décrite dans les lignes qui suivent.
Elle se déroule à ,partir de l’interrogation multicritères.
On peut choisir l'année, le département, la commune, le type de feu (feux de forêts ou feux de l'espace rural et périurbain), la période, la surface parcourue (pour les incendies de forêts), la nature de la cause, l’origine de l’alerte, la coordonnée DFCI.
En réponse, l'écran affiche deux fenêtres:
- celle du haut rappelle les critères choisis, indique la statistique globale (nombre de feux et superficie totale parcourue par les incendies répondant aux conditions fixées par l'interrogation).
- la seconde affiche la liste des incendies concernés (un lien hypertexte permet alors de visualiser la fiche détaillée de ces feux).
On remarquera, dans les boutons du bas, une icône qui permet de rapatrier les données des incendies sélectionnés sous forme de fichier texte avec séparateurs. Ce fichier pourra être lu directement par EXCEL
Lorsque ce choix est effectué, la liste des informations disponibles est affichée. Il s'agit alors de cocher les données intéressantes et de transmettre (NB. La liste des données récupérables est réduite aux informations essentielles pour le grand public et très riche pour les partenaires).
Le serveur Prométhée retourne, par ftp, le fichier souhaité zippé.
Le demandeur récupérera les données en ouvrant EXCEL par exemple, en lisant le fichier data.txt et en suivant la procédure de l'assistant importation (supprimer l'entête, définir les séparateurs ; ....).
En cas de récupération d'un fichier constitué à partir de données Prométhée, le demandeur doit décliner son identité et indiquer l'utilisation prévisible de ces données.
Il doit, de plus, s'engager à n'utiliser ce fichier que dans le cadre indiqué ci-dessus, ne pas revendre ces données, faire parvenir au serveur Prométhée (par la messagerie e-mail par exemple) un titré à part des travaux et des études conduits grâce à cette extraction.